Holio Workspace
Hele driften i én arbeidsflate
Kundeservice, ordre, lager, frakt, produkter, regnskap og CRM samlet på ett sted — bygget oppå Visma, HubSpot, Shopify og MyStore, ikke i stedet for dem.
ALT HENGER SAMMEN
Ordre og lager
| Ordre | Kanal | Status | Beløp |
|---|---|---|---|
| #10482 | Shopify | Klar til plukk | 1 490 kr |
| #10481 | MyStore | Pakkes | 2 850 kr |
| #10480 | WooCommerce | Sendt | 890 kr |
| #10479 | Shopify | Klar til plukk | 3 240 kr |
Fra ordre til utsending. Hele historikken, på ett sted.
SYSTEMENE DERE KJENNER. ENDELIG SAMMEN.
Ni områder, én innlogging
Over 300 skjermer i én meny. Folk slutter å bytte fane, og tallet slutter å være tre forskjellige tall.
Kundeservice
Køer sortert på SLA-risiko, ikke på ansiennitet. AI-utkast klare til gjennomlesing, og e-post, chat og HubSpot i samme innboks.
Ordre og lager
Ordre fra alle kanaler i én liste. Plukk og pakk med lokasjoner og totes, varetelling og lagerbevegelser med full sporing.
Frakt og sporing
Book hos transportøren, skriv etiketten, følg pakken — og avstem fraktfakturaen mot det kunden faktisk ble belastet.
Produkter og PIM
Én katalog med validering, feltmapping og mediebibliotek. Kanalene får sin versjon uten at noen taster den inn på nytt.
Regnskap og mva
Bilagsregistrering, periodisering, mva-melding og resultat — rett mot Visma Business NXT.
Bank og reskontro
Bankavstemming, kredittkontroll, inkasso via Svea og Revolut Business i samme bilde som reskontroen.
CRM og marked
Selskaper, kontakter, avtaler og pipelines — med nyhetsbrev, Google Ads og SEO-rangering i samme flate.
Innsikt og puls
Pakkepuls, Butikkpuls og Salgspuls på storskjerm, og dashbord i Looker for dem som vil grave.
Hilde
AI-agenten som sitter i flaten: leser dataene deres, skriver utkast, forbereder jobber — og forklarer hva den gjorde.
Vi bytter ikke ut systemene deres
Visma Business NXT, HubSpot, Shopify, MyStore og WooCommerce blir stående. Workspace speiler dataene inn i én database og legger arbeidsflaten oppå.
Innføringen er derfor ikke et systembytte. Regnskapet ligger fortsatt i Visma, kundene fortsatt i HubSpot, butikken fortsatt i Shopify. Det som er nytt, er at de endelig ser hverandre — og at ingen lenger eksporterer til regneark for å finne det ut.
En ny skjerm er et oppsett, ikke et prosjekt
Skjermene i Workspace er definisjoner i databasen, ikke kode. En ny kolonne, et nytt filter, en egen liste for et team som jobber litt annerledes — det er en endring vi gjør mens dere ser på, ikke en utviklingsoppgave med kø og release.
Den samme mekanikken gjør at to selskaper i samme flate kan ha hver sin arbeidsmåte uten å være hver sin kodebase.
AI som er innenfor, ikke ved siden av
Hilde ser de samme dataene som dere, med de samme tilgangene. Den skriver utkast i kundeservice, forbereder bokføring, finner avvik i fraktfakturaen og forklarer hva den har gjort.
Modellene kjører på Vertex AI i europeisk region. Skal noe gå ut av EU, må det slås på med vilje — det er en bryter, ikke en antakelse.
Holio Chat. Fra spørsmål til neste steg.
Still et spørsmål om ordrene, kundene eller lageret. La AI hjelpe deg å finne det som trenger oppfølging, forstå grunnlaget og forberede neste steg.
Se hva som haster. I eksemplet finner Hilde tre ordre med ulike avvik og viser hvilke data vurderingen bygger på.
Jobb videre med et konkret utkast. Et kundesvar ligger klart ved siden av samtalen. Du kan lese, redigere og godkjenne før det sendes.
Samle teamet rundt jobben. Fortsett dialogen i kanaler, grupper eller direktemeldinger, med filer og avklaringer i samme arbeidsflate.
Holio Code / Studio. Fra idé til arbeidsflate.
En ny nettside, en bedre kundeside eller en egen oversikt for lageret. Beskriv det dere trenger, og jobb videre med et utkast som bygger på Holio-plattformen.
Studio gjør siden synlig. Lag nettsider, nettbutikksider og interne arbeidsflater med produkter, kunder og ordre som grunnlag. Se forhåndsvisningen og gå gjennom endringene før publisering.
Code gir utviklerne en arbeidsbenk. Jobb med prosjektfiler, AI-assistert kode og endringsgjennomgang. Code er utviklerverktøyet; Studio er miljøet for sidene og innholdet.
Dere beskriver behovet, vurderer resultatet og bestemmer hva som skal tas i bruk.
Fra første prat til drift
Fire steg. Ingen av dem krever at dere stopper noe som virker.
Kartlegging
Vi går gjennom systemene dere har, hvem som gjør hva, og hvilke tall som er vanskelige å få tak i i dag. Én til to samtaler.
Kobling
Vi kobler på økonomisystem, CRM, butikk og transportører, og speiler historikken. Alt fortsetter å gå som før mens det står på.
Oppsett
Skjermer, køer, roller og tilganger settes opp for slik dere faktisk jobber — ikke for slik en standardmeny er tegnet.
Drift
Vi følger synk, feil og forbruk, og dere har én kontakt som kjenner oppsettet deres.
Det folk spør om først
Må vi bytte ERP?
Nei. Workspace leser fra ERP-et dere har. Visma Business NXT er det vi kjenner best, og bokføring, mva og reskontro går rett mot den.
Hvor ligger dataene?
I EU. Databasen og AI-modellene kjører i europeiske regioner, og det finnes en egen bryter som må slås på før noe kan behandles utenfor EU.
Hva skjer med HubSpot?
HubSpot blir stående som CRM og avsender av e-post. Workspace speiler kontakter, selskaper, avtaler, tilbud og fakturaer inn, slik at kundeservice og ordre ser dem uten å bytte fane.
Kan vi ha flere selskaper i samme flate?
Ja. Data og tilganger er delt per selskap, og en bruker kan ha tilgang til ett eller flere. Det er slik konsern og regnskapsbyrå bruker den.
Kan vi ta i bruk bare én del?
Ja. Mange begynner med kundeservice eller frakt og utvider derfra. Modulene skrus på per selskap, og det dere ikke har skrudd på står ikke i menyen.
Hva koster det?
Det avhenger av hvilke moduler dere bruker og hvor mye som går gjennom dem. Vi setter prisen etter en gjennomgang, slik at den er til å regne på — se Priser.
Se den på deres egne tall
Vi kobler på et testmiljø og viser flaten med deres ordre, produkter og fraktavtaler — ikke med demodata.