Regnskap og bank
Fakturaen går ut som EHF. Betalingen kommer inn i banken. Holio kobler dem.
Fra 1. januar 2027 skal fakturaer mellom norske bedrifter være elektroniske. I Holio Accounting er EHF kanalen fakturaen leveres gjennom, og Holio Pay er bankkoblingen betalingen kommer inn på — med samme KID på begge sider, så avstemmingen er et forslag du bekrefter, ikke et søk du gjør.
- 1. januar 2027
- Elektronisk faktura blir påbudt mellom norske bedrifter.
- Ett aksesspunkt
- Selskapet registreres på Peppol-nettet med sitt eget organisasjonsnummer. Ingen egen avtale å inngå.
- Samme KID
- Referansen på fakturaen er referansen på bankposten.
- Fire statuser
- Levert, godkjent, bokført og betalt er fire ulike svar — siden sier hvilket du ser på.
Det EHF og banken gjør sammen
Fakturaen og pengene har alltid gått hver sin vei — én i et format, én i en bank. Holio Accounting holder dem i samme flate, fra dokumentet går ut til posten er avstemt.
Ut: EHF over Peppol
Fakturaen lages i den vanlige fakturaflyten og leveres som strukturerte data rett inn i mottakerens regnskapssystem, med PDF-en som vedlegg. Du får kvittering på at den kom fram — ikke bare på at den ble sendt.
Inn: innbetalingen med KID
Holio Pay speiler kontoer, saldo og posteringer fra banken deres, med KID og referanse på hver post. Innbetalingen som hører til fakturaen kommer med identiteten sin, ikke bare beløpet.
Avstemming som forslag
Bankavstemmingen leser Holio Pay-postene og foreslår koblingen mot faktura og bilag, sortert etter hvor sikker den er. Du bekrefter — ingenting bokføres uten deg.
Betal fra samme flate
Leverandørfakturaer betales som remittering gjennom Holio Pay — innenlands, utland og lønn — og signeres i banken deres. Bilagsnummeret følger betalingen som ende-til-ende-referanse, så den samme fakturaen ikke betales to ganger.
Fakturaen og pengene har alltid gått hver sin vei. Nå går de samme sted.
Fra faktura til avstemt post
Fire steg, og det eneste dere gjør for hånd er å bekrefte det siste.
Fakturaen går ut som EHF, med KID-en sin
Kundefakturaen lages der den alltid har blitt laget, med KID-en sin. Holio står som avsender på Peppol-nettet med selskapets organisasjonsnummer og leverer dokumentet inn i mottakerens system, med KID-en i betalingsopplysningene. Kvitteringene kommer tilbake og legges på innsendingen.
Kunden betaler, banken bokfører
Mottakeren betaler til kontonummeret på fakturaen med KID-en som referanse. Det er bankens ord som gjelder for om pengene er kommet — ikke fakturaens status.
Holio Pay henter posteringen
Bankkoblingen leser kontoer, saldo og posteringer inn i Holio flere ganger i døgnet, og når som helst med ett trykk. Hver post bærer referansen, motparten og bankens egen transaksjons-id.
Avstemmingen foreslår, du bekrefter
Posten kobles til fakturaen på referanse og eksakt beløp — aldri på beløp alene. Forslaget ligger i arbeidskøen sortert etter sikkerhet, og det du bekrefter, skrives som kladd til bokføringen.
Én referanse gjennom hele kjeden
KID-en som står på fakturaen er referansen banken sender tilbake på innbetalingen, og bilagsnummeret Holio setter på en utbetaling er ende-til-ende-referansen banken bærer videre. Det er den identiteten avstemmingen kobler på.
Derfor matcher Holio aldri på beløp alene. To fakturaer på samme sum er to fakturaer, og en innbetaling uten referanse blir en oppgave med navn på — ikke et treff noen gjettet seg til.
Levert er ikke betalt
En EHF-faktura har fire statuser som ser like ut og ikke er det: kom den fram, er den godkjent hos mottakeren, er den bokført, og er den betalt. EHF-flaten følger transporten. Betalingen er bankens svar, og det er Holio Pay som henter det.
Holio viser hvilket svar du ser på. En faktura som står som «Levert» er kommet fram — og først når posten ligger på kontoen og er avstemt, står den som betalt.
Bokføringen kan ligge der den ligger
EHF-kanalen og bankkoblingen er Holios egne, og de forutsetter ikke at dere bytter regnskapssystem. Fører dere i Visma Business NXT i dag, går fakturaen ut som EHF og innbetalingen kommer inn via Holio Pay på samme måte — og det du bekrefter i avstemmingen, skrives som kladd til bokføringen.
Mottak av EHF — leverandørfakturaene inn — er en egen aktivering. Et selskap har én mottaksadresse på Peppol-nettet om gangen, så overgangen fra det aksesspunktet dere har i dag planlegges sammen med dere, ikke med en bryter.
Se EHF og bank på deres egne fakturaer
Vi går gjennom flyten fra faktura til avstemt post på deres kontoplan og deres bank. 45–60 minutter, uten kostnad.